ERP项目管理之工作计划

俗话说：计划没有变化快，在ERP项目实施过程中咨询顾问该如何了解，认知并执行计划呢？先让我们一起来看看什么是目标和计划：

定律1.计划比目标更重要

定律2.计划不完善，等同于目标失败。

业务经理询问自己的下属业务员：“你这个季度的业务目标是多少？”

下属说：“70万！”

业务经理：“那么你一个季度大概工作几天？”

业务员说：“差不多24天一个月，一个季度就是72天。”

业务经理说：“所以说，要达到你的业务目标，你平均每天要做出1万的业绩。那么过去几个季度，平均每个客户给你带来多少业绩呢？”

业务员说：“平均每个客户是5千，所以我每天得找到两个客户，然后一个季度找到144个客户！”

业务经理说：“那么你做好如何在一个季度内找到144个客户的计划了吗？是否有144个客户在你的日程安排中了呢？”

业务员摇摇头：“我还没开始做计划……”

业务经理说：“你的目标可以抹掉了。它不会实现了。”

计划既然如此重要, 高效的可执行的计划应遵循如下方法：

方法1：越难的越先做

当我们把大目标区分成许多可执行、可达成的小目标以后，该从哪个目标开始呢？

在工作上也一样，一天下来，你有很多任务需要完成，你不可能一次把所有工作做完，怎么样也要把困难的先完成，之后再依序一件一件地完成。

设定目标与安排行动计划也是一样。

当我们靠着毅力与耐力完成了阶段性的改变目标后，给自己一些鼓励，喘口气，然后就能带着成就感，再去挑战下一个目标。

方法2：专业让你称职，热情让你杰出

当你为了增强核心竞争力，设定目标、努力实践，达成阶段目标后，就意味着你拿到了可以在工作上得心应手的通行证。

你的核心竞争能力越高，代表你越专业，越能够达到别人对你的期待。

方法3：乐在工作，就能不断进步

当你乐在工作，你就会以自己的核心能力为中心，不断地发现更多可能，也乐于去尝试，一旦发现新的方向，会更积极地设定目标，勇于争取，帮助自己改变来适应变革。

方法4：有热情，你会更努力

当你对你的工作存有热情，我相信你的表现一定不只是符合期待，而绝对会超出期待。只要你能被关键人物看见，就有可能比别人得到更多的机会。

计划使你成为赢家

合理的计划可以给我们的工作带来很多好处：

——计划可以帮助我们分清工作的价值，从而能够有重点地进行工作，避免把时间花在简单易行并不重要的事情上；

——计划可以帮助我们分清工作的前后次序，并对工作有一个最初的认识，进而能够有条不紊地进行工作，避免次序颠倒而因小失大；

——计划可以帮助我们对现在进行的工作有一个明确的认识，对接下来的工作心中有数；

——计划可以避免许多不必要的人力、物力浪费，尤其是多人合作开展工作，若以良好的计划来作为指引，则可以使责任明确，避免人浮于事；

——完善的计划是一面镜子，让我们随时可以检查自己是否已经达到预期的目标，看到自己的不足，明确今后的重点；

——有了计划，无形中给了我们一种压力，压力就是动力，可以使我们早日完成目标。

一个没有计划的人，做事往往没有方向，遇事则手忙脚乱。

长时间下去，会打乱整个生活规律，可以说“百害而无一益”。

下面几个建议将帮助你制订一个完整的计划：

1、确定任务完成时间，并进行有效的管理

做事情没有期限，想到哪儿做到哪儿，过一天算一天，这样只能虚度年华，再好的计划都不会有用。所以我们在做任何事情时一定要设计出完成期限。在具体实施时，一定要努力按照规定的时间完成任务。

我曾经实施的 ERP 项目中，发布物料代码数据收集过程，确定了提交具体时间，但没有有效的跟踪管理，导致数据迟迟不能提交。

我当时处理方法：召集高层领导参加会议，列举数据收集预估工作量，评估收集需要耗费时间，每天检查完成进度。其中某些用户提出数据收集很困难，涉及部门众多，新旧系统物料代码合并等都会导致延迟，其实这些都是用户推脱借口。相反某些用户周末带上小孩加班整理数据，晚上工作到凌晨3点，让我非常感动。将这些工作积极的用户表扬一番，让用户高层领导知道数据收集未提交的真实原因，在会议上要求领导决定数据收集最终完成时间。

会议结束后，各部门数据收集人员积极性大大提高。当天晚上就完成任务80%，第二天上午保质保量完成。

2、制订较详细的计划

不用担心计划清单太长，因为一旦列好了清单，下一步就是按它们的重要程度排序，把它们可以被完成的程度也考虑在内。

3、作出公开承诺

在制订好详细的计划后，把它公布于众，让同事们都了解工作日程安排。公开承诺有着双重的价值，一来能让人们知道我们想做什么，以便于人们有更多机会适应我们的做法；二来展示自己的决心。没有人会喜欢公开的失败，正是这个原因我们会加强行动的动力。

4、经常检验自己的计划

在计划实施时，要不断地检验自己的行动，看其是否偏离自己的目标，一旦偏离就要及时纠正。越是不断检验自己的计划，我们越会充满激情地去追求目标。

5、留有计划外的时间

在制订计划时重要的一步是不要过分安排自己的事情。如果把一天的时间都安排得满满的，没有一点空闲，那么，一旦出现不可预料的危机或机遇该怎么办？是不是日程全部被打乱了？尤其在完成重要工作时，一定要给自己留下一定的缓冲时间。